Code Rome : M1607
Présentation d’Initiatives Solidaires :
Initiatives Solidaires est une structure ESS qui porte deux ACI (Ateliers et Chantiers d’Insertion) sur le département de la Seine-Saint-Denis :
- Activité de restauration collective – traiteur
- Activité de revalorisation-transformation / réutilisation, ateliers d’upcycling et d’artisanats écoresponsables
L’association salarie et accompagne quotidiennement 60 personnes (36 ETP à l’année) en leur proposant un parcours en CDDI (Contrat à Durée Déterminée d’Insertion), un accompagnement socioprofessionnel et de la formation en situation de travail.
Depuis 2013, l’association a accompagné près de 400 personnes. Plus de 70% ont accédé à une formation ou à un emploi à l’issue du parcours proposé.
Missions visées :
Sous l’autorité du Comité de direction, notamment, de la Responsable Administrative et Financière et de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif courant de l’association.
• Réceptionner les appels, prendre les messages et les rediriger vers les bons interlocuteurs.
• Accueillir et orienter les personnes arrivant l’association pour des rendez-vous.
• Réceptionner les documents internes, les copier/scanner et les trier dans les dossiers papiers et le réseau informatique.
• Rédiger et mettre en forme les courriers simples de l’association, les soumettre pour signature.
• Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, des mails d’information.
• Etablir les notes de frais, devis et factures, les soumettre pour signature.
• Pré-saisir certaines données (comptables et paies) et faire le reporting dans les tableaux de suivi.
• Accueillir les fournisseurs, partenaires, salariés.
• Appuyer l’équipe permanente dans la rédaction, la formation ou la préparation de certains supports administratifs ou dossiers.
• Gérer les stocks, établir les inventaires de fournitures et suivre certains dossiers fournisseurs.
Profil recherché :
• Diplôme bureautique/secrétariat et première expérience similaire exigée.
• Permis B souhaité.
• Qualités requises : esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, écoute, capacités organisationnelles, rigueur, intérêt pour les valeurs portées par l’association.
• Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des techniques rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie) et des équipements bureautiques.
Modalités et conditions de poste :
CDI à temps complet (35h) du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (période d’essai 2 mois, renouvelable 1 fois).
• Poste basé à Stains.
• Salaire : Convention Collective des Ateliers et Chantiers d’Insertion IDCC 3016 soit 21 K€ brut annuel, négociable selon expérience.
• Prise en charge de 50% du titre de transport et de la mutuelle collective obligatoire.
• Poste à pourvoir en décembre 2021.
Les candidatures sont à adresser à l’adresse suivante recrutement@initiativessolidaires.com
Citez la référence en objet « Admin »
Seules les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation seront traitées.