Poste pourvu
L’Association INITIATIVES SOLIDAIRES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Présentation de la structure :
Notre association, structure d’insertion par l’activité économique (SIAE) a pour objet la mise en œuvre et le développement d’actions afin de lutter contre les injustices sociales et les diverses formes d’exclusion, notamment par la création d’emplois et d’activités économique, sociales, solidaires et circulaires.
Initiatives Solidaires, porte trois ACI (Atelier et Chantier d’insertion) sur le territoire de Seine-Saint-Denis
- Activité (prestation) d’entretien ménager en structure hôtelière et d’hébergement
- Activité de restauration (Gestion du restaurant municipal et cafétéria de la Ville de Stains)
- Activité de revalorisation-transformation, « upcycling et artisanat écoresponsable »
Initiatives solidaires accompagne des personnes désireuses de s’inscrire dans un parcours IAE, souhaitant retrouver une stabilité sociale et professionnelle, de l’autonomie, des connaissances et des compétences pour favoriser leur accès ou leur retour à l’emploi.
Initiatives Solidaires est reconnue Entreprise Sociale et Solidaire et d’utilité sociale.
En 2020 la structure est conventionnée par l’Etat pour 30 ETP (équivalent temps plein), dispose d’une équipe permanente de 14 personnes et repose sur un budget de 1.5 millions d’€ avec des objectifs de développement des 3 activités et de changement d’échelle en cours.
Missions :
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, de la Direction, de la Responsable Administrative, vous serez en charge du suivi administratif courant de l’association.
- Réceptionner les appels, prendre les messages et les rediriger vers les bons interlocuteurs
- Accueillir et orienter les personnes arrivant l’association pour des rendez-vous
- Réceptionner les documents internes, les copier/scanner et les trier dans les dossiers papiers et le réseau informatique,
- Rédiger et mettre en forme les courriers simples de l’association, les soumettre pour signature,
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, des mails d’information,
- Etablir les notes de frais, devis et factures, les soumettre pour signature,
- Pré-saisir certaines données (comptables et paies) et faire le reporting dans les tableaux de suivi,
- Accueillir les fournisseurs, partenaires, salariés,
- Appuyer l’équipe permanente dans la rédaction, la formation ou la préparation de certains supports administratifs ou dossiers,
- Gérer les stocks, établir les inventaires de fournitures et suivre certains dossiers fournisseurs.
Profil recherché :
- Diplôme bureautique/secrétariat ou expérience exigée.
- Permis B souhaité.
- Qualités requises : esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, écoute, capacités organisationnelles, rigueur, intérêt pour les valeurs portées par l’association.
- Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des techniques rédactionnelles.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie) et des équipements bureautiques.
Modalités et conditions de poste :
- Poste à pourvoir novembre 2020
- CDI à temps complet (35h) du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (période d’essai 2 mois, renouvelable 1 fois sur demande d’une des parties)
- Poste basé en Seine Saint Denis (Aubervilliers – attention en cours de déménagement)
- Salaire : Echelon C Assistant.e – Convention Collective des Ateliers et Chantiers d’Insertion IDCC 3016 soit 21 K€ annuel, négociable selon expérience.
- Prise en charge de 50% du titre de transport et de la mutuelle collective obligatoire.
Les candidatures sont à adresser en version numérique à l’adresse suivante : recrutement@initiativessolidaires.com
Citer la référence en objet : « Admin »
Seules les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation seront traitées.
PJ : Fiche de poste